Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de l'imprimante sur une carte mémoire
Le panneau de contrôle de l'imprimante permet d'enregistrer sur une carte mémoire et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante.
Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de l'imprimante sur une carte mémoire ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire sur une carte mémoire.
Important
- Ne retirez pas la carte mémoire de l'imprimante tant que l'enregistrement n'est pas terminé.
- Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une carte mémoire.
- Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.
Remarque
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Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).
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Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de l'imprimante sur une carte mémoire, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de l'imprimante, reportez-vous à la section Suppression d'un document stocké dans la mémoire de l'imprimante
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Sélectionnez
Télécopie dans l'écran ACCUEIL.L'écran d'attente de fax s'affiche.
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Sélectionnez Liste fonctions.
L'écran Liste fonctions s'affiche.
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Sélectionnez Référence mémoire.
La liste mémoire s'affiche.
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Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone
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Numéro de transaction (EM/REC n°)
Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.
Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.
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Informations sur les couleurs
L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.
Remarque- Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de l'imprimante, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Sélectionnez OK pour revenir à l'écran précédent.
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Sélectionnez un menu d'enregistrement.
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Pour spécifier le document à enregistrer sur la carte mémoire :
Sélectionnez le document à enregistrer dans l'écran Liste mémoire et sélectionnez Enr. document spécifié.
Remarque- Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de l'imprimante, le message Aucun document ne peut être enregistré. s'affiche. Sélectionnez OK pour revenir à l'écran précédent.
Sélectionnez Carte mémoire comme emplacement de destination. Le document spécifié est enregistré sur la carte mémoire.
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Pour enregistrer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de l'imprimante sur la carte mémoire :
Sélectionnez Trait. par lot, puis Enr. tous documents REC.
Sélectionnez Carte mémoire comme emplacement de destination. Tous les documents sont enregistrés sur la carte mémoire.
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Remarque
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une carte mémoire.
- Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous documents REC est sélectionnée.
- Si la carte mémoire est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Sélectionnez OK pour supprimer le message d'erreur.
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Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la carte mémoire se présentent comme suit :
- Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle
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Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :
